Wer „Wir“ sind und was wir mit deinen Daten machen
Verantwortliche Person
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Hr. Jan Steckelbroeck, erreichbar unter jan.steckelbroeck@schule.hessen.de. Die technische Betreuung der Einwahl-Funktion obliegt ihm. Zusätzlich hat Frau Adelmann Zugriff, die das Ganztagsangebot koordiniert. Keine weiteren Personen haben Zugriff auf die erhobenen Daten.
Hosting
Diese Website wird gehostet bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Strato ist ein deutscher Anbieter, dessen Rechenzentren ausschließlich in Deutschland betrieben werden. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt damit innerhalb der Europäischen Union und unterliegt vollumfänglich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Welche Daten werden erhoben und warum?
Im Rahmen der AG-Einwahl werden folgende Angaben abgefragt: Klasse, Vorname und Nachname. Diese Angaben werden jedoch nicht im Klartext gespeichert. Stattdessen wird aus den Eingaben automatisch ein pseudonymer Code gebildet, zum Beispiel aus der Klasse sowie den ersten Buchstaben von Vor- und Nachname (z.B. „8a-AN-KL“). Dieser Code dient ausschließlich der internen Zuordnung der Kurswahl. Eine Rückidentifizierung ist nur durch die beiden zuständigen Lehrkräfte möglich.
Zusätzlich werden die gewählten Kursangebote gespeichert, um die Zuteilung zu den Ganztagsangeboten durchführen zu können.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit den schulrechtlichen Bestimmungen des Landes Hessen.
Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Dauer der Einwahlphase und der anschließenden Zuteilung zu den Ganztagsangeboten gespeichert (voraussichtlich bis zum 1. Septmber 2026). Sobald die Zuteilung abgeschlossen und kommuniziert wurde, werden alle gespeicherten Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Anfragen richten Sie bitte an jan.steckelbroeck@schule.hessen.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes zu beschweren.
Keine Weitergabe an Dritte
Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbezwecke genutzt und nicht außerhalb der beschriebenen Zwecke verarbeitet.